Om het gezellig te houden hebben we een aantal regels bedacht
Begin van het evenement
Ouders brengen hun kinderen tot aan de ingang van het evenement. Ouders mogen tijdens het evenement niet blijven. Alleen waar in het belang van het kind extra begeleiding nodig is maken we een uitzondering. De organisatie bepaalt in welke gevallen we toestemming verlenen.
De kinderen krijgen een polsbandje als bewijs van toegang. Deze moeten ze de hele avond omhouden. Zonder polsbandje geen toegang.
- Tijdens het evenement worden foto’s en video’s gemaakt. Door het evenement te betreden geeft u toestemming voor het gebruik van de foto’s en video’s voor promotionele doeleinden. De foto’s en video’s kunnen na afloop gratis worden gedownload van onze website.
- Ouders en kinderen moeten de aanwijzigen van onze vrijwilligers opvolgen.
- De vrijwilligers zijn herkenbaar aan hun zwarte t-shirt met opdruk “halloween-uithoorn.nl”.
- Het is een besloten evenement. Mensen die geen toestemming van de organisatie hebben om op het terrein aanwezig te zijn worden verzocht het terrein te verlaten. Indien hieraan geen gehoor wordt gegeven wordt de beveiliging en/of politie ingeschakeld.
- Het evenement is bedoeld voor jongens en meisjes vanaf 6 jaar en tot en met 12 jaar. (Leeftijdsgroep basis onderwijs).
TIP:
Geef uw kind een papiertje mee met een telefoonnummer waar op u bereikbaar bent. Uiteraard moet u dan ook uw telefoon opnemen als u door een vreemd nummer wordt gebeld.
Tijdens het evenement
We verwachten dat alle kinderen zich respectvol naar andere kinderen (en naar onze medewerkers) zullen gedragen.
- Geen beledigende en/of discriminerende taalgebruik.
- We houden rekening met elkaar en in het bijzonder met de jongere kinderen.
- We vernielen niets !
- We gaan niet stoeien of vechten met elkaar.
- Onze spoken (acteurs) mogen niet worden aangeraakt.
- Niemand wordt gedwongen om het spookhuis binnen te gaan. Voor de jongste deelnemers kan het spookhuis wat te avontuurlijk zijn. Begeleiding van de jongste deelnemers door een volwassen vrijwilliger is mogelijk.
- We laten een maximum aantal kinderen tegelijkertijd tot het spookhuis toe. Dit om ongelukken in het spookhuis te voorkomen en het avontuur goed te kunnen beheersen. Het spookhuis is eenrichtingsverkeer.
- Voor de jongste deelnemers reserveren we een rustiger half uur in het spookhuis. Onze spoken gedragen zich op ons verzoek dan wat rustiger.
- Ieder kind volgt de aanwijzigingen van onze vrijwilligers.
- Het drinken van alcohol is bij de voorbereiding en tijdens het evenement voor iedereen verboden. (Dus ook voor de vrijwilligers).
Indien kinderen zich niet aan onze huisregels houden dan bellen we de ouders om te vragen hun kind weer op te komen halen. In extreme gevallen schakelen we de beveiliging in.
We hebben iedere jaar een aantal ingehuurde beveiligers op het terrein aanwezig. Mochten zich onverhoopt incidenten voordoen dan laten we de beveiliging dit op professionele wijze afhandelen.
Einde van het evenement
Kinderen mogen niet zelfstandig het evenement verlaten (naar huis gaan). De organisatie zorgt dat iedere kind weer wordt overgedragen aan een volwassen begeleider zodat er geen kinderen “kwijt” kunnen raken.