Halloween Uithoorn wordt al georganiseerd sinds 2008. De huidige organisatie samenstelling is opgericht in 2014 en bestaat alleen uit vrijwilligers. Een kleine groep begint al vroeg in het jaar met het plannen van het feest. Tijdens het evenement groeit de groep vrijwilligers tot boven de twintig.
Doelstelling
Het organiseren van een halloween avond voor de jeugd van 6 jaar tot en met 12 jaar uit Uithoorn en De Kwakel. Het feest moet toegankelijk zijn voor alle kinderen uit alle sociale lagen van de bevolking en iedere ethnische achtergrond. De organisatie heeft een sociale en geen religieuze of politieke motivatie.
Werkzaamheden
Het plannen houdt in; het regelen van de locatie, inhuren beveiliging, drukken van posters en toegangskaartjes, inkopen van smink en toneelartikelen. Het verzamelen van vrijwilligers die het feest in goede banen leiden, acteurs inregelen. En natuurlijk de aankondigingen in lokale kranten, facebook, instagram, website en twitter.
En ook heel belangrijk; het verkrijgen van vergunningen en sponsorgelden.
Samenwerking
Onze organisatie werkt samen met;
Kosten
De kosten van het evenement worden betaald uit de opbrengst van kaartverkoop en Sponsors. Met uitzondering van de ingehuurde professionele beveiliging en diskjockey wordt niemand betaald. De hoofdsponsor Initatievenfonds controleert onze inkomsten en uitgaven. Wij trachten onze uitgaven zoveel mogelijk te doen bij kleine lokale ondernemers en werkzaamheden te laten verrichten door sociale werkplaatsen.
Contactgegevens
mailadres : info@halloween-uithoorn.nl
Facebook : halloween-uithoorn
Website: www.halloween-uithoorn.nl
Twitter: @infohalloween
Automatisering
Uw gegevens (reservering) worden opgeslagen op servers die eigendom zijn van de organisatie en wordt uitsluitend gebruikt door de organisatie van het evenement. Wij verstrekken geen informatie aan derde partijen. De automatisering wordt verricht door professionele vrijwilligers en draait op servers die geheel door ons worden beheerd.